Филиалы клиники: как разделить расписание, склады и права сотрудников

Рабочая задача

Общая система для сети клиник полезна, если каждый приём и движение материалов относятся к правильному месту. Иначе администратор предлагает время не в том филиале, а склад показывает общий запас вместо доступного на месте. Поэтому запуск филиалов требует согласованной структуры и проверки прав. Название филиала в справочнике — только первый шаг, после него нужно пройти весь рабочий маршрут.

Что подготовить

Создайте понятную структуру кабинетов и филиалов, проверьте графики врачей и склады. Уточните наличие функций «Склад» и «Филиалы» на выбранном тарифе. Руководитель назначает сотрудникам филиалы. При отсутствии назначений доступны все филиалы, поэтому пустой список нельзя воспринимать как запрет доступа. Отдельно проверьте приёмы без указанного филиала.

Порядок работы

• Проверьте расписание и доступные действия сотрудника в назначенных филиалах.
• Пройдите онлайн-запись с выбором филиала при включённой функции и нескольких активных филиалах.
• Проверьте перемещение материалов и списание со склада филиала приёма.
• Сверьте аналитику по филиалу и поступление по полученной заявке на закупку.

На что обратить внимание

Перемещение не является расходом. Заявка на закупку ведётся в системе и не отправляется поставщику автоматически. При получении должен увеличиваться остаток выбранного склада. Склад, закупки и управленческая аналитика доступны руководителю по соответствующим условиям; доступ сотрудника к расписанию не означает доступ ко всем этим разделам.

Пример рабочего сценария

Один врач принимает в двух филиалах в разные дни. Пациент выбирает второй филиал, поэтому онлайн-запись должна показывать его соответствующий график. При проведении приёма материалы относятся к складу этого места. Параллельно проверяют права администратора: назначение первого филиала не должно давать возможность записывать в чужой, кроме предусмотренных общих сценариев.

Как проверить результат

Создайте учебные записи в двух филиалах и одну без филиала. Проверьте сотрудника с назначением и без назначений. Затем проведите перемещение и получение закупки, сверяя остатки отдельно. Если врач работает в нескольких местах, проверьте свободные дни и слоты онлайн-записи именно по графику выбранного филиала.

Возможности модуля в ДИВАМЕД

• Несколько кабинетов и филиалов в одной системе
• Кабинеты клиники
• Отдельное расписание по филиалам
• Склад филиала и общий склад клиники, остатки хранятся отдельно (на тарифе с функциями «Склад» и «Филиалы»)

Полный состав функций описан на странице «Филиалы». Доступность модуля и лимиты проверьте в тарифах для своей клиники.

На демонстрации ДИВАМЕД можно разобрать этот сценарий и проверить, как он будет работать в вашей клинике.

Частые вопросы