Практические рекомендации для команды клиники: используйте их как основу для собственного регламента и настройки процессов.
Рабочая задача
Ошибку в одной строке легко заметить вручную. После загрузки большого файла она может повториться в сотнях карточек. Поэтому перенос начинают с подготовки источника и небольшой выборки. Для пациентов важны идентификация и контакты, для склада — названия, единицы и место учёта. Эти наборы проверяют отдельно, даже если они исходно хранятся в одной книге Excel.
Что подготовить
Сохраните исходный файл и рабочую копию, определите дату среза. Проверьте названия столбцов, пустые значения и формат телефонов. Для остатков уточните единицы и исключите смешение упаковок со штуками. Согласуйте доступные поля импорта с демонстрацией модуля: перенос пациентов и остатков не означает автоматического переноса всех медицинских документов и операций.
Порядок работы
- Подготовьте небольшую выборку с обычными и сложными строками.
- Загрузите её по предусмотренному сценарию и разберите найденные дубли.
- Сверьте карточки пациентов и остатки с исходным файлом по значениям.
- После успешной проверки согласуйте полный перенос и дальнейшие изменения источника.
На что обратить внимание
Количество созданных карточек не доказывает правильность полей. Важно проверить, не потерялись ли контакты и не перепутались ли единицы. Не повторяйте полный импорт без проверки поведения дублей: это может создать повторные записи. Если работа продолжается в старой системе, определите, кто переносит изменения после даты среза, иначе новая база начнёт устаревать ещё до запуска.
Пример рабочего сценария
В небольшой выборке есть два пациента с одним номером и материал, учитываемый упаковками. После пробной загрузки проверяют отдельные карточки и единицу остатка. Если упаковка превратилась в штуку без пересчёта, исправляют подготовку источника до полного импорта. Успешная обработка файла не компенсирует неправильное значение в рабочей базе.
Как проверить результат
Сравните итог с исходной выборкой построчно. Включите одинаковые телефоны разных людей, длинные значения и несколько единиц склада. Затем проверьте поиск пациента и движение импортированного материала в системе. Переходите к полной загрузке после исправления повторяющихся ошибок, а не после одного сообщения об успешной обработке файла.
Возможности модуля в ДИВАМЕД
- Excel как источник данных
- Загрузка данных пациентов
- Перенос пациентов в базу клиники
- Загрузка остатков
Полный состав функций описан на странице «Импорт данных». Доступность модуля и лимиты проверьте в тарифах для своей клиники.
На демонстрации ДИВАМЕД можно разобрать этот сценарий и проверить, как он будет работать в вашей клинике.
Частые вопросы
Импорт пациентов переносит всю историю клиники?
Не обязательно. В этом модуле заявлены пациенты и остатки из Excel. Состав других данных и способ их переноса нужно согласовать отдельно.
