Частные медицинские организации названы в Положении о ЕГИСЗ (постановление Правительства РФ № 140) среди поставщиков информации. Сроки зависят от вида сведений: данные о работниках в ФРМР — 3 рабочих дня, общие сведения об организации в ФРМО — 5 рабочих дней, документы в РЭМД и сведения для ИЭМК — один рабочий день, расписание и записи для электронной регистратуры — один рабочий день. Сроки отсчитываются со дня получения актуализированных данных или формирования документа.
«Частная клиника обязана передавать данные в ЕГИСЗ» — фраза понятная, но малопрактичная. Администратору и руководителю нужно знать другое: какие именно сведения, в какую часть системы, в какой срок и откуда этот срок считается. Ответ на эти вопросы есть в Положении о ЕГИСЗ. Ниже — таблица сроков по тексту документа и практика, как клинике уложиться в них.
Кто обязан передавать сведения
В таблицах Положения поставщиками информации по каждому виду сведений названы медицинские организации государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, а также уполномоченные исполнительные органы субъектов РФ, если информация представляется через государственную информационную систему субъекта. Правовая основа ЕГИСЗ — статьи 91 и 91.1 Федерального закона № 323-ФЗ и Положение о ЕГИСЗ.
Что передавать и в какие сроки
| Часть ЕГИСЗ | Какие сведения | Срок по Положению |
|---|---|---|
| ФРМР — регистр медицинских и фармацевтических работников | Основные сведения о работнике и об образовании (поз. 1–2) | В течение 3 рабочих дней со дня получения актуализированных данных |
| ФРМО — реестр медицинских и фармацевтических организаций | Общие сведения об организации (поз. 5) | В течение 5 рабочих дней со дня получения актуализированных данных |
| Электронная регистратура | Расписание приёма врачей (поз. 19) | В течение одного рабочего дня со дня получения актуализированных данных |
| Электронная регистратура | Запись на приём или вызов врача на дом (поз. 21) | В течение одного рабочего дня со дня получения актуализированных данных |
| ИЭМК — интегрированная электронная медицинская карта | Сведения о пациентах, в том числе об оказанной помощи, в обезличенном виде (поз. 26) | В течение одного рабочего дня со дня установления лечащим врачом диагноза или получения актуализированных данных о пациенте |
| ИЭМК | Медицинская документация и сведения о состоянии здоровья, предоставленные с согласия гражданина (поз. 27) | В течение одного рабочего дня |
| РЭМД — реестр электронных медицинских документов | Сведения о медицинской документации и о медорганизации, где она создана и хранится (поз. 29) | В течение одного рабочего дня со дня формирования документа или при изменении места хранения |
Номера позиций соответствуют строкам таблиц Положения. Сроки указаны в рабочих днях. Отсчёт начинается с того момента, когда у организации появились актуальные данные или сформирован документ, а не с конца месяца или квартала.
Что это значит на практике
| Ситуация в клинике | Что нужно сделать и в какой срок |
|---|---|
| Принят новый врач или у него изменились данные | Внести или обновить сведения в ФРМР в течение 3 рабочих дней с получения данных |
| Открыт новый кабинет, изменился адрес или лицензия | Обновить сведения в ФРМО в течение 5 рабочих дней |
| Изменился график врача | Передать актуальное расписание в течение рабочего дня |
| Врач завершил приём и оформил документ | Сформировать электронный документ и зарегистрировать его в РЭМД в течение рабочего дня |
| Врач поставил диагноз | Передать обезличенные сведения для ИЭМК в течение рабочего дня |
Что нужно клинике, чтобы укладываться в сроки
- назначены ответственные: за ФРМО, за ФРМР и за документы, и у каждого есть дублёр
- кадровые события автоматически запускают обновление реестров в тот же день
- врачи закрывают приём и подписывают документ в день осмотра, а не пакетом в конце недели
- ежедневно просматривается очередь документов без успешного статуса
- сертификаты подписи внесены в реестр сроков, продление запланировано заранее
- порядок на случай сбоя связи и отказов записан в регламенте
Порядок подключения и подготовки описан в статье подключение к ЕГИСЗ: пошаговый план, работу с реестрами — в материале ФРМО и ФРМР, подпись врача — в статье электронная подпись врача, а расшифровку терминов — в словаре ЕГИСЗ.
Что делает МИС, а что остаётся за клиникой
В ДИВАМЕД автоматизирована часть, связанная с документами: система формирует электронные документы в формате CDA (протокол осмотра, карта 025/у, карта 043/у, электронный рецепт), подписывает их через КриптоПро и передаёт через подключённый шлюз РЭМД. Статус документа можно проверить в системе, при ошибке или отклонении его можно отправить повторно. Перед утверждением записи, предназначенной для ЕГИСЗ, проверяется наличие обязательных разделов и отказ пациента от передачи.
Ведение сведений о клинике и сотрудниках в ФРМО и ФРМР, а также передача расписания и записей в электронную регистратуру в системе не автоматизированы: за них отвечает ответственный сотрудник клиники или оператор региональной системы. Уточняйте схему обмена в вашем регионе и у поставщика МИС до запуска.
Частые вопросы
Обязаны ли частные клиники передавать данные в ЕГИСЗ?
В таблицах Положения о ЕГИСЗ поставщиками информации названы медицинские организации государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения. Состав сведений зависит от вида информации и профиля организации.
В какие сроки нужно передавать документы в РЭМД?
По Положению сведения о медицинской документации представляются в течение одного рабочего дня со дня формирования документа или при изменении информации о месте его хранения.
Какой срок для внесения сведений о враче в ФРМР?
Основные сведения о работнике представляются в течение 3 рабочих дней со дня получения актуализированных данных.
Какой срок для обновления сведений об организации в ФРМО?
Общие сведения о медицинской организации представляются в течение 5 рабочих дней со дня получения актуализированных данных.
Можно ли передавать данные в ЕГИСЗ без МИС?
Для регулярной передачи электронных документов нужна информационная система, которая формирует документы в установленных форматах, подписывает и передаёт их. На практике эту роль выполняет МИС.